Les 4 rituels à faire en fin de journée au bureau (pour être d’attaque le lendemain)
Et si pour commencer la journée du bon pied… tout se jouait la veille ? Voici 4 conseils qui vont changer la donne au travail.
En 2020, pas moins de 37% des Français déclaraient être accro au travail, selon une étude réalisée par Opinion Way et relayée par Qapa, la plateforme de recrutement par intérim. On vous l’accorde, il n’est pas toujours évident de déconnecter totalement du boulot en fin de journée. D’ailleurs, 87% des Français utilisent leur smartphone pour rester connecté, même après le travail. Mais alors, comment réussir à réellement décrocher ?
L’organisation, la solution pour avoir la pêche ?
Entre la to-do-list à rallonge, les réunions à préparer, l’organisation de la semaine… on peut vite se sentir submergé avant de rentrer chez soi et pire encore, en revenant au bureau le lendemain matin. Un cercle vicieux qu’il est possible de rompre en s’organisant.
Avoir un rétroplanning et une bonne organisation permettent d’être bien plus productif au travail et ainsi d’avoir la pêche. Avec une bonne gestion des tâches, on réduit les risques d’être “sous l’eau” ou submergé.
La rédaction vous conseille
#1 Faire le point sur sa to-do-list et ses mails
Comme le conseille Anthony Bourbon, qui a partagé sa méthode efficace pour bien s’organiser, il vaut mieux privilégier la fin de la journée pour faire le point sur sa to-do-list. Par exemple, rayez ce qui a été fait et reportez ce qui doit être fait en priorité le lendemain. Lisez vos derniers mails. L’idéal est de s’accorder 30 minutes à 1 heure en fin de journée pour faire le point.
Il est également recommandé d’éviter les réunions et call juste avant de quitter le bureau. Cela peut s’avérer stressant et intense. On privilégie donc la dernière heure à des tâches moins énergivores, comme la réponse à des mails ou la préparation de sa to-do-list du lendemain.
#2 Noter les sujets de la semaine qui nous préoccupent
Prioriser les tâches de la semaine et important pour être efficace. Chaque fin de journée, accordez-vous quelques minutes pour faire le point sur vos priorités de la semaine, sur ce qui a été réalisé ou doit l’être. On peut aussi noter les tâches qui nous préoccupent ou bien que l’on a peur d’oublier - un bon moyen de s’organiser et de se vider la tête.
Comme le précise Manon Tournant, coach en gestion émotionnelle dans une publication LinkedIn, cette méthode permet de ne pas se sentir surchargé et d’optimiser sa déconnexion après une journée de travail.
#3 Ranger son bureau
Les "Range ta chambre" que nos parents adoraient brailler prennent tout leur sens aujourd'hui... Avant de quitter son bureau, il est conseillé de ranger son espace de travail. D’ailleurs, l’experte en rangement Marie Kondo en parlait dans son livre La Magie du Rangement au Travail, co-écrit avec Scott Sonenshein : “organiser son espace de travail permet d’améliorer les performances, de gagner en efficacité et de redonner du sens au travail.”
Avec un bureau rangé, dites bonjour à un lendemain entamé du bon pied. Un espace organisé, c’est aussi avoir un esprit ordonné et libre pour affronter la journée.
#4 Savoir déconnecter
Enfin, pour débrancher son esprit du travail et terminer la journée en beauté, il est important de déconnecter. Comment ? En s’offrant des moments pour soi en fin de journée. Le but ? Se vider la tête pour débuter le lendemain sa journée en pleine forme. Ainsi, il est conseillé de pratiquer une activité sportive, mais aussi de limiter le temps sur les écrans (surtout si vous travaillez devant un écran).
Lorsque vous quittez le bureau, désactivez les notifications du boulot sur votre téléphone. Puis à la maison, octroyez-vous seulement 30 minutes sur votre smartphone. Enfin, on évite de s’endormir avec les écrans. Privilégiez plutôt de la lecture ou de la méditation, comme le préconise Anthony Bourbon, entrepreneur.
Bonus : Connaissez-vous la technique du RPD ?
Mise en lumière par Anaïs Bournonville, fondatrice de GMA, Gentleman Marketing Agency, cette méthode vise à mettre en place 3 étapes en fin de journée : la récompense, la planification et la déconnexion.
Ainsi, à la fin de sa journée, on s’offre une récompense pour soi, comme une activité physique, un temps pour soi, puis on planifie sa journée du lendemain. Et enfin, on se vide la tête loin des écrans. Une méthode qui tient ses promesses que l’on pourrait même appeler la “Miracle Evening”. Alors, vous allez essayer ?