IA et RH : 5 conseils pratiques pour gagner du temps (en fonction de votre profil)

“94 % affirment que l’IA leur permet de gagner du temps”. Voilà ce qu’affirme une étude LinkedIn de 2025 sur l’utilisation de l’intelligence artificielle par les DRH. Plus encore, ils sont près des 3/4 (74%) à vouloir en “intensifier l’usage”.

Nous avons décidé de cibler 5 profils RH avec l’aide d’un expert, Pierre Monclos, conférencier RH & IA et DRH Unow. À vous de vous balader entre les paragraphes pour apprendre… à gagner du temps.

“L’admin, c’est ce qui prend le plus de temps”, assène Pierre Monclos d’entrée. Pour avoir vécu lui-même la situation, il estime que l’IA est “une aide indéniable !”.

Il voit deux avantages très concrets à l’IA pour le RH généraliste : la rédaction et la construction de process.

1- Pour la rédaction : “Pour la rédaction d’un contrat de travail, c’est incroyable. Ça fait 90% du boulot, il faut ensuite relire et ajouter les données sensibles”, s’enthousiasme notre expert. Il explique que via un prompt finalement assez simple, on peut se défaire de beaucoup de contraintes.

“C’est transposable pour n’importe quel document juridique. Donc ça marche aussi pour les accords d’entreprise”, enchaîne-t-il. Enfin, autre point que beaucoup de RH vont voir d’un œil salvateur : les attestations. Formulez une demande dans l’outil et les petits besoins du quotidien de chacun ne seront plus un frein à votre productivité.

2- Pour la construction de process : vous avez besoin de mettre en place l’épargne salariale dans votre entreprise ? “ChatGPT est très fort pour te sortir un process complet”, déclare Pierre Monclos avant de tempérer : “bien entendu, c’est générique, mais le travail est prémâché. Mais ça ne supprime pas le temps de réflexion. Le besoin du RH, c’est de gagner du temps pour mieux faire son boulot”.

🔧 Les outils : Les IA génératives grand public (ChatGPT, Mistral). “Mistral et Claude sont plus pertinents en français”, indique l’expert.

Sur cette fonction cruciale et clé, Pierre Monclos indique que “pour avoir un niveau d’impact un peu plus fort, l’idéal est d’importer des infos et des documents : sur les process de recrutement existants, des books internes sur la culture d’entreprise… et les offres d’emploi et fiches de poste qui ont déjà été postées”.

Mais là où elle devient encore plus précieuse, c’est sur le transcript et la synthèse des entretiens. ”C’est le sujet le plus passionnant”, s’illumine Pierre Monclos. “Le principal intérêt est que personne n’a besoin de prendre de notes, ni vous, ni le candidat. On peut donc se concentrer sur la relation humaine”.

Et pour les rendez-vous en physique, cela fonctionne aussi. On lance une visio et l’outil fait le job. La synthèse est ainsi disponible immédiatement pour toutes les parties prenantes. “Y compris le candidat“ insiste l’expert. “C’est hyper important pour lui. Ça lui permet de donner son avis si la synthèse a été bien faite. On fait gagner du temps et de la valeur de différenciation”.

Sur cette fonction épineuse, l’IA peut aider à mieux “voir”. Ce qu’on faisait avant via un Excel ou des outils de dashboard, peut-être augmenté en nourrisant une IA. “Avec beaucoup de données et sur une base de questions que tu poses, l’IA va pouvoir identifier des éléments”, pose Pierre Monclos. Dans quel but ? “Détecter un écart de salaire injustifié ou faire émerger des tendances”, précise-t-il.

C’est aussi un outil de vérification assez pratique. “Pour la paie, c’est tout simplement identifier des erreurs de paie !”, indique le conférencier. “Ce n’est pas parfait mais ChatGPT peut le faire. Par exemple, si vous avez été absent 2 jours pour maladies, vous pouvez lui demander si le salaire est correct. Il a toutes les infos nécessaires sur le papier (convention collective, etc)”.

💡 Le conseil de Pierre : Masquer les données sensibles (nom, prénom, adresse, etc).

Potentiellement, c’est celui qui utilise le plus l’IA. “Ils ont une culture digitale plus avancée et une barrière psychologique plus faible que dans d’autres domaines. Donc une acceptabilité plus forte de la part de tous”.

Quand Pierre discute avec ces RH remote, le message qui ressort est clair : “Vu le temps que je passe en visio, c’est essentiel”. Au-delà des classiques du travail à distance évoqués plus haut (transcripts d’entretiens, rédaction, etc), l’IA peut aider à mieux suivre… l’invisible.

“Ce qui manque aux RH qui sont 100% remote, c’est qu’ils ne voient pas le collaborateur qui sort d’un entretien. Rincé, énervé ? Il leur manque une partie d’informations”. Pour combler une partie de ce déficit, il y une astuce. “L’IA sait très bien créer des enquêtes”, explique Pierre Monclos. “Pour analyser et identifier des signaux faibles, l’IA est encore plus pertinente puisque que tous les entretiens sont enregistrés. Donc la base de données est beaucoup plus grande. L’IA peut aller suggérer des choses là où ton simple feeling serait peut-être passé à côté”. Pas optimal, mais ce serait dommage de ne pas essayer.

“Tous les sujets peuvent être améliorés et automatisés par l’IA”, préviens notre expert. Cependant, il voit une piste à privilégier : la création de contenus courts de formation. “On ne parle pas de vidéos avec un avatar IA. Mais bel et bien d’écrits ou de petits quiz. L’IA est hyper forte pour ça”.

Pour lui, l’idée est d’aider les formateurs internes. Souvent, ils sont experts de leur métier, mais pas forcément les plus pédagogues. “Cela peut les aider à créer des scénarios pédagogiques et à mieux diffuser leur savoir-faire”, indique-t-il. “Exemple : fais-moi un quiz de 10 questions sur ce que change la loi de transparence des salaires, et crée-moi 4 fiches pratiques associées… en ajoutant avec de la pédagogie pour ceux qui n’y connaissent rien”, s’amuse-t-il à conclure.

Liste des outils repérés par Pierre Monclos (aucune collaboration commerciale incluse)

⚠️ Ces outils sont des pistes de réflexion, libre à vous de vous faire un avis sur ces derniers.