Longue vie à vos équipements d’entreprise ! 5 règles d’or pour plus de sobriété

Politiques d’achat raisonnées, bonnes pratiques d’usage et réemploi structuré : les organisations ont de nombreux leviers à activer pour prolonger la durée de vie de leurs équipements. Clément Lucas, Référent numérique responsable chez CGI, et Gauthier Heiss, enseignant en informatique et Responsable des Systèmes à l’ESIEA, nous livrent la fameuse règle des “5 R”.

Un ingénieur n’a pas les mêmes besoins qu’un poste support, et pourtant, voici une première erreur bien trop fréquente. "Beaucoup d’entreprises dimensionnent mal leurs besoins : certaines achètent en masse des machines peu performantes qui vont rapidement devenir obsolètes par rapport aux besoins des utilisateurs, d’autres des ordinateurs trop puissants pour des fonctions qui n’en ont pas besoin. Dans les deux cas, on gaspille", regrette Gauthier Heiss.

Bref, "Tout le monde n’a pas besoin d’une bête de course", résume Clément Lucas. Chez CGI, le salarié choisit son ordinateur dans un catalogue où figurent l’empreinte carbone et l’indice de réparabilité de chaque modèle. Le collaborateur est ainsi incité à opter pour un matériel proportionné à son usage réel.

Moralité : refuser un achat inutile, c’est éviter à la fois la surconsommation et l’obsolescence prématurée.

Prolonger la durée de vie passe aussi par des gestes simples. CGI fournit à ses salariés sacs rembourrés et imperméables, coques et verres trempés. "L’idée est de protéger le matériel dès le départ pour limiter la casse", insiste Clément Lucas.

Du côté des usages, réduire la consommation énergétique est essentiel : régler la luminosité, mettre en veille, éteindre son poste. La batterie reste le point névralgique : "Une batterie lithium de bonne qualité supporte 400 à 800 cycles de charge-décharge. Si vous la laissez charger en permanence à 100% ou descendre sous 20%, vous réduisez sa durée de vie de moitié", détaille Gauthier Heiss. Chez CGI, on sensibilise les salariés à maintenir la charge entre 20 et 80%.

Même les conditions d’utilisation jouent : éviter de poser l’ordinateur sur une couette qui bloque la ventilation, ne pas le laisser en plein soleil ou dans un froid extrême. Des précautions qui paraissent évidentes, mais font gagner des années de fonctionnement.

"Chez nous, la durée de conservation d’un PC est passée à cinq ans minimum, contre deux à trois ans dans beaucoup d’entreprises", explique Clément Lucas. Au-delà, tant que l’équipement reste fonctionnel, rien n’impose son remplacement. Si un salarié souhaite un nouvel appareil, il doit justifier que le précédent ne répond plus à ses besoins.

Cela suppose aussi une culture de la réparation : remplacer une batterie plutôt que tout l’ordinateur, changer seulement les mousses d’un casque au lieu de le jeter. "Trop souvent, les entreprises changent une machine pour un simple ralentissement qui vient en réalité d’un trop-plein de logiciels installés et de tâches de fond sur l’ordinateur", observe Gauthier Heiss. Sa recommandation : ne pas donner de droits administrateurs aux collaborateurs, pour éviter les installations anarchiques qui saturent les systèmes.

Côté support, certaines entreprises vont plus loin en souscrivant à des prestations d’intervention sur site sous 48h. "Cela évite d’acheter des machines de secours ou de jeter un ordinateur pour un composant défectueux", souligne-t-il.

Un matériel peut avoir plusieurs vies. CGI pratique la réattribution interne : un poste trop faible pour un ingénieur peut convenir à une fonction support. Et lorsqu’un équipement sort définitivement du parc, l’entreprise travaille avec une société adaptée pour le reconditionner. "Nous avons un excellent taux de réemploi : une partie est revendue aux salariés à tarif avantageux, une autre donnée à des associations ou des écoles", détaille Clément Lucas.

Parfois, l’initiative vient même des collaborateurs. "Les dons de PC à des associations ou établissements scolaires sont souvent proposés par les salariés eux-mêmes", ajoute Caroline Bacq, Manager environnement chez CGI.

Là encore, le bénéfice est double : environnemental, mais aussi social. Donner une seconde vie à un appareil permet de réduire les déchets tout en aidant d’autres publics.

"Recycler, c’est vraiment la dernière étape", insiste Caroline Bacq. Mais quand le réemploi n’est plus possible, il reste indispensable de garantir une filière de recyclage sécurisée. CGI veille à ce qu’aucun matériel ne finisse "en décharge à ciel ouvert", mais soit pris en charge par des acteurs spécialisés.

Les matériaux récupérés (métaux rares, plastiques, composants électroniques) entrent alors dans de nouvelles chaînes de production. Un processus vertueux, mais moins efficace que le rallongement de la durée de vie initiale.

Ces cinq règles - Refuser, Réduire, Réparer, Réemployer, Recycler – constituent une véritable méthode de pilotage pour les entreprises. Mais elles demandent un changement de culture, côté organisation comme côté utilisateur.

"Nous avons choisi d’obtenir le label Numérique Responsable. C’est un label de progrès qui nous engage sur deux ou trois ans avec un plan structuré", rappelle Clément Lucas. Derrière le label, des pratiques concrètes : allongement de la durée de conservation, réparabilité, réemploi et implication des salariés.

Gauthier Heiss souligne, lui, la nécessité de pédagogie : "Beaucoup d’entreprises renouvellent leurs machines par réflexe, alors que quelques gestes suffisent pour prolonger leur durée de vie. Sensibiliser les collaborateurs est essentiel. Finalement, il s’agit moins d’acheter mieux que de mieux utiliser ce qu’on a déjà".