5 outils incontournables pour (mieux) collaborer en entreprise
On dit souvent que l’habit ne fait pas le moine, et il en va de même pour l’outil et la collaboration… au premier abord. Car équiper votre entreprise des bons outils est la première étape vers une communication claire comme de l’eau de roche. Si vous ne savez pas sur lequel jeter votre dévolu, en voici 5 qui ont la cote.
Chaque outil figurant sur ce top a son usage bien à lui : édition et partage de documents, communication, gestion de projets, brainstorming. Il n’est donc pas question ici de les comparer, mais de faire un tour d’horizon de nos petits favoris en la matière. Que vous soyez membre de l’équipe RH, Ops, manager ou simple salarié, préparez-vous à faire le plein d’idées.
1. Notion, le graal des espaces de travail
S’il n’en fallait retenir qu’un sur cette liste, notre choix se porterait sûrement sur Notion. Qui n’a jamais rêvé d’un outil sur lequel on peut créer, partager et centraliser ses documents, le tout sur une interface ultra intuitive ?
Notion permet aux utilisateurs d’une même organisation de travailler sur un espace commun, en temps réel. Il dispose par ailleurs d’un large éventail d’intégrations avec d'autres apps phares comme Slack, Google Drive et Trello (spoiler alert : on vous en parle juste après).
Qu’il s’agisse de créer ou collaborer sur des documents, des bases de données, des tâches, des kanbans, ou même de planifier votre prochaine excursion à Bali, tout est possible. Ses 30 millions d’utilisateurs vous le diront : Notion peut tout faire, et le fait bien. Ce n’est d’ailleurs pas pour rien que les étudiants sur TikTok raffolent des templates Notion, à la fois pour son esthétique épurée et sa fonction to-do list aux mille et une possibilités.
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2. Slack, le maître de l’asynchrone (et le remède contre la boite mail)
C’est LA messagerie instantanée d’entreprise par excellence, bien que Slack aille encore plus loin. L’app où les discussions sérieuses et les emojis customisés se croisent, où l’on jongle entre les huddles et les bots qui nous ping le prochain meeting (ah oui, c’est aussi l’outil qui vous fera découvrir une flopée de jargons anglais). Que ce soit au bureau ou en télétravail, Slack est un atout indispensable pour favoriser la communication asynchrone et partager le même niveau d’information à toute l’entreprise.
Parmi ses points forts, on note sa simplicité d’utilisation grâce à une prise en main rapide, ses innombrables intégrations, sa personnalisation et ses fonctionnalités qui facilitent le travail en équipe.
Dernier atout, et non des moindres : Slack (et toute autre messagerie d’entreprise en général) a mis fin aux e-mails interminables - en interne, du moins. Fini les longues chaînes où l’information se perd. Sur Slack, la barre de recherche avancée et la fonction sauvegarde vous permet de tout garder au doigt et à l’œil.
3. Google Workspace, le couteau suisse ultime
Google Workspace est la suite d’applications intelligentes de Google. De l’hébergement d’adresses mails (Gmail) aux visioconférences (Google Meet) en passant par les agendas partagés (Google Calendar), c’est l’une des solutions les plus complètes sur le marché pour équiper votre organisation.
À travers sa gamme d’outils interconnectés, Google Workspace est un vrai pain béni pour le travail collaboratif. Parmi ses atouts, on note :
- Sa mobilité : les applications sont accessibles depuis n'importe quel appareil, sur web comme mobile. Pratique, à condition d’arriver à se déconnecter après les heures de boulot…
- Sécurité et conformité : changer son mot de passe tous les trimestres ? Déclencher la double authentification ? Rarement une partie de plaisir pour l’employé, mais la sécurité est au rendez-vous sur Google Workspace.
4. Trello, l’as de la gestion de projets
Trello se distingue par sa simplicité et son efficacité implacable : glisser-déposer des tâches sur un tableau. Pratique aussi bien pour gérer sa to-do list perso qu’un sprint planning d’équipe, l’outil est apprécié pour la visibilité donnée aux équipes sur un projet.
Moins polyvalent que Notion mais populaire en raison de son approche Kanban (organisation en tableau), Trello est particulièrement adapté pour les équipes techniques, design ou orientés produits. Autre point positif : sa version gratuite est amplement suffisante pour en profiter.
5. Mural, l’indispensable pour brainstormer
Popularisé pendant le confinement, Mural n’en reste pas moins un outil phare pour les équipes hybrides et en télétravail pour organiser des sessions de brainstorming - ou même en présentiel, si vous n’avez pas de post-its sous la main.
L’outil se présente comme un tableau blanc géant, sur lequel on peut intégrer des post-its et tout autre élément graphique pour conceptualiser des idées et concepts.
Son interface simple et son système de collaboration en mode invité en font un atout de taille pour brainstormer à plusieurs. Mural fournit également des templates pré-remplis, pour tout type de sessions et ateliers : lancement d’un projet, grille de feedback, rétrospective…
